金川顕教式「脱・マルチタスク」プログラム
副業を始めるなんてとんでもない。
上司が次から次へと仕事を言いつけてくる。
それを片付けるのでいっぱいいっぱいだと
嘆いている時間があったら、
金川顕教式「脱・マルチタスク」プログラムで
“必殺仕事人”になってしまいましょう。
「脱・マルチタスク」プログラムは全工程たった3ステップ。
これだけで、次々押し寄せてくる仕事の山を
かたっぱしから片付けられるようになれる、
まさに必殺技と言える仕事術なのです。
仕事に忙殺される前に、
先手を打って仕事を片付けていく、
これができれば、自分でも驚くくらい仕事が好きになり、
仕事を楽しめるようになります。
脱・マルチタスクの3ステップ
〈第1ステップ〉整理
タスクの順番を自分が「簡単」と判断したものの順に並べる。
そして、簡単なものからどんどん片付けていく。
「難しい」と判断したものは後回しです。
こうして、まず仕事の全体量を減らしてしまうのです。
仕事の量が多いと、「えっ、こんなにあるのか」と
最初にやる気が失われてしまい、
そこですでにパワーダウンしてしまうのです。
〈第2ステップ〉腕試し
次は自分の力量を客観的に知ることです。
どれでもいい、1つの仕事を選び、着手してから終わるまでの時間を計る。
かかった時間イコール自分の仕事の力量なのです。
引き続きタスクをどんどんこなしていくと、
時間を意識するので1つのタスクにかかる時間がみるみる短縮されていくのです。
時間が短くなればなるほど、
一定時間にこなせる仕事量は増えていき、
仕事力が着実にレベルアップしていることがはっきりわかるはずです。
だから、モチベーションもぐんぐん上がっていくのです。
〈第3ステップ〉後回し
今、ある仕事をやっているところに上司から新しい仕事を言いつけられた。
こういう場合には、上司が「最優先」と言わない限り、
新しい仕事は全て後回しにする。
これが重要なポイントです。
たいていの仕事は何がなんでも今やらなければならない、
というほど急いでいないものです。
それに第1ステップ、第2ステップをやってきていれば、
仕事力はかなり高まってきていますし、
追加の仕事も楽勝でこなせるようになっています。
この「脱・マルチタスク」を身につけると、
会社に拘束される時間はかなり減らせます。
その時間を次に進むためにフル活用していくのです。
金川顕教
